Dalawang lalaki na naglalakad sa labas

Freedom of Information Act (FOIA) - Virginia Employment Commission

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), §2.2 3700 et. seq. of the Code of Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record - hindi alintana kung ito ay isang rekord ng papel, isang elektronikong file, isang audio o video recording, o anumang iba pang format - na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal nito, empleyado o ahente sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ayon sa patakaran ng FOIA, ang layunin ng FOIA ay itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapatuloy ng patakarang ito, itinatakda ng FOIA na ang batas ay bigyang-kahulugan nang maluwag, pabor sa pag-akses, at ang anumang eksensiyon na nagpapahintulot na pagkaitan ang publiko ng rekord ay dapat na limitahan ang pagbibigay ng kahulugan.

Ang Iyong mga Karapatan sa FOIA

  • May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
  • May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
  • Kung naniniwala kayong nilabag ang inyong mga karapatan sa FOIA, maaari kayong maghain ng petisyon sa distrito o sirkitong hukuman upang pilitin ang pagsunod sa FOIA.

Pakitandaan, ang mga talaan ng mga claim sa insurance sa kawalan ng trabaho ay hindi kasama sa FOIA.

Paggawa ng Kahilingan para sa mga talaan mula sa Virginia Employment Commission (VEC)

  • Maaari kayong humiling ng mga rekord sa pamamagitan ng U.S. Mail, fax, e-mail, personal, o sa telepono. Ang FOIA ay hindi nangangailangan na ang inyong kahilingan ay nakasulat, at hindi rin ninyo kailangang tukuyin na humihiling kayo ng mga rekord sa ilalim ng FOIA.
    • Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring maging kapaki-pakinabang para sa inyo at sa taong tatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang inyong kahilingan. Pinahihintulutan kayo nitong lumikha ng rekord ng inyong kahilingan. Nagbibigay rin ito sa amin ng isang malinaw na pahayag kung ano ang mga rekord na inyong hinihiling, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang pasalitang kahilingan. Gayunpaman, hindi namin maaaring tanggihan ang pagtugon sa inyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin ninyong huwag itong isulat.
    • Ang inyong kahilingan ay dapat tukuyin ang mga rekord na hinahanap ninyo nang may "makatuwirang pagtitiyak." Ito ay isang pangkaraniwang pamantayan. Hindi ito tumutukoy o naglilimita sa dami o bilang ng mga rekord na hinihiling ninyo; sa halip, hinihiling nito na maging sapat ang pagtitiyak upang matukoy at mahanap namin ang mga rekord na hinahanap ninyo.
  • Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga talaan o mga dokumento. Binibigyan ka ng FOIA ng karapatang siyasatin o kopyahin ang mga talaan; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan ikaw ay nagtatanong ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng VEC, at hindi rin ito nangangailangan ng VEC na lumikha ng isang talaan na wala.
  • Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng VEC sa regular na kurso ng negosyo.
    • Halimbawa, kung humihiling kayo ng mga rekord na pinapanatili sa isang Excel database, maaari ninyong piliin na matanggap ang mga rekord na iyon nang elektroniko, sa pamamagitan ng e-mail o sa isang computer disk, o upang makatanggap ng naimprintang kopya ng mga rekord na iyon.
  • Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa inyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsisikap ng kawani upang linawin ang uri ng mga tala na inyong hinahanap, o upang subukang magkaroon ng isang makatuwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paggawa ng isang kahilingan sa FOIA ay hindi isang mapanubok na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang inyong kahilingan sa inyo upang matiyak na nauunawaan namin kung anong mga rekord na hinahanap ninyo.

Upang humiling ng mga tala mula sa VEC, maaari mong idirekta ang iyong kahilingan sa:

Virginia Employment Commission
Tanzania Brown-Nolan
Suite 212
PO Box 26441
Richmond, VA 23261-6441

Telepono:
Tanzania Brown-Nolan: (804) 486-2578
Lauren Dickerson: (804) 371-0068
Anita Dolan: (804) 486-2595

Fax: (804) 486-2323
Email: informationcontrol@vec.virginia.gov

Maaari ka ring makipag-ugnayan sa amin para sa mga tanong na mayroon ka tungkol sa paghiling ng mga talaan mula sa VEC. Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng e-mail sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 225-3056 o [walang bayad] 1-866-448-4100. Upang magkomento sa tugon ng Virginia Employment Commission sa mga kahilingan ng FOIA, mangyaring kumpletuhin ang isang Pampublikong Form ng Komento.

Ang mga Responsibilidad ng VEC sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan

  • Dapat tumugon ang VEC sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho pagkatapos matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay isinasaalang-alang sa araw pagkatapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
  • Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong talaan mula sa VEC ay walang kaugnayan, at hindi mo kailangang sabihin kung bakit mo nais ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang VEC na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na tirahan. Ang iyong legal na address ay kinakailangan dahil ang FOIA ay nalalapat lamang sa mga mamamayan ng Virginia at mga kinatawan ng media na may sirkulasyon sa Virginia. Ang mga ahensya ay walang obligasyon na palawigin ang mga benepisyo ng mga kahilingan sa FOIA sa mga indibidwal at media na katawan na naninirahan sa labas ng Virginia.
  • Kinakailangan ng FOIA na gawin ng VEC ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
  1. Binibigyan ka namin ng mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito. Ang VEC ay kinakailangang magbigay ng mga talaan na kasalukuyang umiiral. Hindi hinihiling ng FOIA ang VEC na lumikha ng mga tala bilang tugon sa isang kahilingan ng FOIA.
  2. Ipinagkakait namin ang lahat ng mga rekord na inyong hiniling, dahil ang lahat ng mga rekord ay napapailalim sa isang tiyak na eksensiyon sa batas. Kung ang lahat ng mga rekord ay hindi ipinagkakait, kailangan naming magpadala sa inyo ng nakasulat na tugon. Dapat tukuyin ng nasabing sulat ang dami at paksa ng mga rekord na ipinagkakait, at ilahad ang tiyak na seksiyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na hindi ibigay ang mga rekord na ito.
  3. Nagbibigay kami ng ilan sa mga rekord na hiniling ninyo, ngunit ipagkakait ang iba pang mga rekord. Hindi namin maaaring ipagkait ang buong rekord kung ang isang bahagi lamang nito ang sakop ng eksensiyon. Sa pagkakataong iyon, maaari naming takpan ang bahagi ng rekord na maaaring ipagkait, at dapat ibigay sa inyo ang natitirang bahagi ng rekord. Dapat kaming magbigay sa inyo ng isang nakasulat na tugon na nagsasaad ng tiyak na seksiyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot na ipagkait ang ilang bahagi ng hiniling na mga rekord.
  4. Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga talaan na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
  5. Kung halos imposible para sa VEC na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming ipahayag ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
  6. Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga rekord, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay ang mga tala sa iyo sa loob ng 12 araw nang hindi naaabala ang aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa paggawa ng mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.

Mga Gastos

Tingnan ang Patakaran sa Bayad

  • Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa VEC. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa mga hiniling na tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.
  • Kung tinatantiya namin na ang gastos ay higit sa $200 para tumugon sa inyong kahilingan, maaaring kailanganin naming magpabayad sa inyo ng deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantiya, bago ipagpatuloy ang inyong kahilingan. Ang limang araw na mayroon kami upang tumugon sa inyong kahilingan ay hindi kasama ang panahon sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at ng inyong pagtugon.
  • Maaari ninyong hilingin na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga rekord na hiniling ninyo. Pahihintulutan kayo nitong malaman nang maaga ang tungkol sa anumang gastos, o bibigyan kayo ng pagkakataong baguhin ang inyong kahilingan sa pagtatangkang mabawasan ang tinatayang mga gastos.
  • Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang VEC ng pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.

Mga Karaniwang Ginagamit na Exemption