Bilang isang employer sa Commonwealth of Virginia, kailangan mong sumunod sa mga partikular na batas sa unemployment insurance (UI). Ang pagtupad sa mga responsibilidad na ito ay nagpoprotekta sa iyong negosyo mula sa mga multa at parusa, tinitiyak na ang mga kwalipikadong manggagawa ay makakatanggap ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho kapag kinakailangan, at tumutulong na patatagin ang lokal na ekonomiya sa panahon ng pagbagsak ng ekonomiya.
Pagbibigay ng Mga Ulat sa Paghihiwalay
Kapag ang isang dating empleyado ay nag-file para sa mga benepisyo sa kawalan ng trabaho, ang mga employer ay magpapadala ng ulat sa paghihiwalay. Ang ulat na ito ay nagsasaad ng dahilan ng paghihiwalay. Ang mga ulat na ito ay tumutulong sa VEC na magpasya kung ang isang claimant ay kwalipikado para sa mga benepisyo sa kawalan ng trabaho. Ang lahat ng mga employer na napapailalim sa batas ng UI ay dapat magbigay ng napapanahon at tumpak na mga ulat sa paghihiwalay. Ang hindi pagtugon sa mga kahilingan para sa impormasyon sa paghihiwalay ay maaaring magresulta sa mga parusa at pagkawala ng mga karapatan sa apela.
Pagbabayad ng Buwis
Ang sinumang employer na kasalukuyang mananagot para sa Federal Unemployment Tax ay mananagot din para sa unemployment tax sa Virginia. Ang mga pangkalahatang tagapag-empleyo ay mananagot kung sila ay:
- Magkaroon ng quarterly payroll na $1,500 o higit pa, o
- Mag-empleyo ng isang tao nang hindi bababa sa 20 na linggo (mga 4.5 na buwan) sa isang taon ng kalendaryo
Ang mga employer na pang-agrikultura, Domestic, at 501C3 ay may iba't ibang limitasyon para sa pananagutan. May pananagutan ka rin kung nakakuha ka ng negosyo na mananagot sa oras ng pagkuha.
Nare-reimbursable vs. Contributory (Nabubuwisan) na mga Employer
Pinapayagan ng batas ng Virginia ang ilang partikular na employer—pangunahin ang mga ahensya ng gobyerno at kwalipikadong 501(c)(3) na mga nonprofit—na pumili sa pagitan ng dalawang paraan ng pagpopondo sa mga benepisyo ng insurance sa kawalan ng trabaho:
1. Paraan ng Contributory (Nabubuwisan).
- Karamihan sa mga employer ay gumagamit ng pamamaraang ito.
- Nagbabayad ka ng mga buwis sa unemployment kada quarter sa Unemployment Insurance Trust Fund.
- Ang iyong gastos ay batay sa iyong payroll at nakatalagang rate ng buwis, hindi sa eksaktong mga benepisyong ibinayad sa iyong mga dating empleyado.
2. Paraan ng Reimbursable
- Available sa mga entity ng pamahalaan at 501(c)(3) na mga nonprofit.
- Sa halip na magbayad ng mga quarterly na buwis, binabayaran mo ang Virginia Employment Commission (VEC) para sa iyong bahagi ng aktwal na mga benepisyong ibinayad sa iyong mga dating empleyado.
- Ang mga gastos ay batay sa batayang panahon na ginamit upang itatag ang paghahabol—alinman sa unang 4 ng huling 5 nakumpletong quarter ng kalendaryo bago ang paghahabol, o ang huling 4 ng huling 5 kung ang unang paraan ay hindi kwalipikado sa naghahabol.
- Sisingilin ka para sa iyong porsyento ng mga benepisyong binayaran, batay sa iyong bahagi ng sahod sa batayang panahon na iyon.
Mahalaga para sa mga Reimbursable Employer:
- Dapat bayaran nang buo ang mga singil sa takdang petsa—kahit na nag-aapela ka ng mga singil o nag-uulat ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan.
- Ang pagkapanalo sa isang apela ay nangangahulugan na makakakuha ka lamang ng kredito pagkatapos na bayaran ng naghahabol ang labis na bayad o ito ay nai-waive.
- Ibabalik sa iyo ang mga nakumpirmang singil sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan.
Pag-uuri ng mga Manggagawa
Ang mga manggagawa ay maaaring maiuri bilang mga empleyado o mga kontratista. Bilang isang tagapag-empleyo, kailangan mong i-classify nang tama ang iyong mga manggagawa, dahil ang klasipikasyong ito ay nakakatulong na matukoy ang kanilang pagiging karapat-dapat para sa mga benepisyo sa kawalan ng trabaho. Maaaring mapatawan ng mga parusa sa ilalim ng Seksyon 60.2-513 ng Virginia Unemployment Compensation Act.
Mga Kinakailangang Poster
Ang lahat ng employer sa Virginia ay may legal na obligasyon na mag-post ng ilang mga abiso para sa kanilang mga empleyado. Kabilang dito ang poster ng Job Safety and Health Protection, ang Earned Income Tax Credit IRS publication, ang Workers' Compensation Notice, at higit pa.
Pagsusumite ng Impormasyon sa Claim
Ang mga tagapag-empleyo ay inaatasan ng batas na isumite ang lahat ng impormasyon sa paghahabol ng UI sa VEC nang elektroniko, kabilang ang mga ulat ng paghihiwalay.
Maaari kang magsumite ng impormasyon sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng aming Employer Self Service (ESS). Upang makapag-enroll sa ESS, kailangan mo munang irehistro ang iyong negosyo sa pamamagitan ng iReg.
Ang iyong pagpapatala sa ESS ay nagbibigay-daan din sa VEC na mabilis na ipaalam sa iyo kapag ang isang claim sa kawalan ng trabaho ay naihain laban sa iyong kumpanya, at ang iyong tugon sa anumang potensyal na paghahabol ay tumutulong sa amin na matukoy ang mapanlinlang na gawi at maiwasan ang pagnanakaw ng iyong mga dolyar sa buwis.
