Ang mga alituntuning ito ay nagbubuod ng mga probisyon mula sa Title 20, Code of Federal Regulations, Chapter 5, Part 603: Federal-State Unemployment Compensation Program (UC); Pagiging Kumpidensyal at Pagbubunyag ng Impormasyon ng UC ng Estado.

Maaari mong tingnan ang buong regulasyon sa: https://ecfr.io/Title-20/pt20.3.603

Mga Kinakailangan sa Pagiging Kompidensyal

Dapat protektahan ng Virginia Employment Commission (VEC) ang pagiging kumpidensyal ng anumang impormasyon ng UC (Unemployment Compensation) na:

• Ibinubunyag ang pangalan o anumang partikular na pagkakakilanlan tungkol sa sinumang indibidwal o employer
• Maaaring isama sa iba pang pampublikong magagamit na impormasyon upang ipakita ang mga naturang detalye
  (§ 20 CFR 603.4(b))

Mga Pinahihintulutang Pagbubunyag ng Kumpidensyal na Impormasyon ng UC

Maaaring ibunyag ang kumpidensyal na impormasyon ng UC (UI):

1. Sa Paksa ng Impormasyon
   • Tungkol sa isang indibidwal sa indibidwal na iyon
   • Tungkol sa isang employer sa employer na iyon
2. Nang may Alam na Pahintulot
   Ang pagbubunyag ay maaaring gawin:
   • Sa isang ahente na may nakasulat na paglaya mula sa indibidwal o employer na kinakatawan
   • Sa isang abogadong pinanatili para sa mga layuning nauugnay sa UC, na may sulat ng representasyon
   • Sa isang third party (hindi isang ahente), na may nilagdaang nakasulat na release na:
     • Kinikilala ang lahat ng mga partido na maaaring makatanggap ng impormasyon
     • Isaad ang partikular na (mga) layunin para sa impormasyon at na ito ay gagamitin lamang para sa mga layuning iyon
     • Nililimitahan ang layunin sa:
       • (A) Pagbibigay ng serbisyo o benepisyong inaasahan ng indibidwal na pumirma sa release, o
       • (B) Pangangasiwa o pagsusuri ng isang pampublikong programa
     • Isaad na maa-access ang mga file ng pamahalaan ng estado
     • Partikular na tinutukoy ang impormasyong isisiwalat
3. Sa mga Public Officials
   • O ang kanilang mga ahente/kontratista, para gamitin sa pagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin
     (Tingnan ang §§ 20 CFR 603.2(d) at 603.5(e))

Mga Kahulugan ng UC Information

Impormasyon sa Sahod
May kasamang mga tala tungkol sa:

• Sahod na ibinayad sa isang indibidwal
• Numero ng Social Security
• Pangalan, tirahan, at numero ng pagkakakilanlan ng employer ng employer

Impormasyon sa Pag-claim
May kasamang mga tala tungkol sa:

• Kung ang isang indibidwal ay tumatanggap, nakatanggap, o nag-apply para sa mga benepisyo
• Halaga ng kabayarang natanggap o nararapat
• Kasalukuyan o pinakahuling home address at numero ng telepono

Humihiling ng Kumpidensyal na Impormasyon ng UC

Lahat ng kahilingan mula sa mga pampublikong opisyal, ahente (maliban sa mga abogado), o pangatlo dapat ituro ang mga partido sa:

Information Control Unit
Email: InformationControl@vec.virginia.gov o tumawag sa 804-486-2362.

Kinakailangan ng Kasunduan

Bago ibunyag ang kumpidensyal na impormasyon ng UC, ang VEC ay dapat magkaroon ng nakasulat, maipapatupad na kasunduan sa humihiling na ahensya o entity.
(§ 20 CFR 603.10)

Paraan ng Pagbubunyag

• Batch data match (sa pamamagitan ng secure na FTP site ng VEC para sa mga pampublikong opisyal)
• Elektronikong pag-access para sa mga awtorisadong gumagamit
• Ang mga nakasulat na kahilingan ay ipinadala sa:

Information Control, Suite 171
Virginia Employment Commission
Post Office Box 26441
Richmond, Virginia 23261-6441

Pagbabayad ng mga Gastos

Ang mga gastos sa pagsisiwalat ay dapat bayaran ng tatanggap o ng isang itinalagang ikatlong partido, alinman nang maaga o sa pamamagitan ng reimbursement.
(§ 20 CFR 603.8)

Kasalukuyang Gastos

• Batch processing: $400 bawat katugmang file
• Elektronikong pag-access: $1,300 bawat taon
• Mga nakasulat na kahilingan: $8 bawat benepisyo at rekord ng sahod, o $0.50 bawat pahina

Mga Tanong?

Mangyaring makipag-ugnayan sa:
Email: InformationControl@vec.virginia.gov o tumawag sa 804-486-2362.