Ano ang Employer Separation Report?
Ang isang ulat ng paghihiwalay ay ipinapadala sa elektronikong paraan at ipinapadala sa mga employer kapag ang isang dating empleyado ay nag-file para sa mga benepisyo sa kawalan ng trabaho. Pinapayagan nito ang mga employer na magbigay ng impormasyon sa Virginia Employment Commission (VEC) tungkol sa kung bakit hindi na nagtatrabaho ang indibidwal. Ang pagtugon sa ulat, na nangongolekta din ng mga titulo ng trabaho, petsa, at sahod, ay nagtitiyak na ang mga employer ay may input sa mga legal na desisyon ng VEC tungkol sa pagiging karapat-dapat sa benepisyo.
Kinakailangan ang mga employer sa ilalim ng Code ng Virginia § 60.2-121.2 upang tumugon sa isang ulat ng paghihiwalay sa elektronikong paraan o sa pamamagitan ng koreo sa loob ng 10 ) araw sa kalendaryo. Hinihikayat ang mga employer na mag-sign up para sa SIDES, State Information Data Exchange System, upang tumugon sa mga kahilingan sa seguro sa kawalan ng trabaho nang mabilis, tumpak at ligtas. Kapag tumutugon ang mga employer ay dapat magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa dahilan ng paghihiwalay. Kung mas maraming impormasyon ang ibinigay, mas mahusay na makakapagdesisyon ang VEC sa paghahabol ng empleyado para sa mga benepisyo sa kawalan ng trabaho.
Kailan Dapat Tumugon ang Mga Employer?
Sa ilalim ng Kodigo ng Virginia § 60.2-528.1 ang mga tagapag-empleyo ay may 10 araw sa kalendaryo upang tumugon sa isang ulat ng paghihiwalay.
Bakit Mahalaga ang Napapanahong Tugon?
Ang VEC ay nakasalalay sa mga tagapag-empleyo upang magbigay ng napapanahon at tumpak na impormasyon sa paghihiwalay. Ito ay mahalaga para sa pagtukoy kung ang mga naghahabol ay karapat-dapat para sa mga benepisyo, na maaaring direktang makaapekto sa rate ng buwis sa seguro sa kawalan ng trabaho ng employer. Ang mga agarang tugon ay tumutulong sa VEC na matiyak na ang mga karapat-dapat na indibidwal lamang ang makakatanggap ng mga benepisyo at maiwasan ang panloloko. Ang pagkabigong tumugon sa isang ulat ng paghihiwalay ay maaaring humantong sa mga parusa sa ilalim ng Kodigo ng Virginia § 60.2-528.1.
Paano Makatugon ang Mga Employer?
Maaaring tumugon ang mga employer sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng fax o sa pamamagitan ng koreo sa mga ulat ng paghihiwalay.
Mahalagang Tandaan:
- Maaari lamang gamitin ang SIDES para sa pagtugon sa Mga Ulat sa Paghihiwalay at Mga Pag-verify ng Sahod.
- Para sa lahat ng iba pang negosyo ng VEC—kabilang ang pagbabayad ng buwis sa UI, pag-file ng quarterly report, pagsagot sa iba pang mga katanungan sa aktibidad ng claim at pag-file ng mga apela, dapat gamitin ng mga employer ang portal ng Employer Self-Service (ESS).
Opsyon 1: Ginustong Opsyon
Pagpaparehistro ng SIDES (State Information Data Exchange System):
Pinagtutulungang binuo ng US Department of Labor (USDOL) at mga ahensya ng seguro sa kawalan ng trabaho ng estado, ang SIDES ay isang elektronikong platform na nagpapadali sa mabilis, madali, at secure na pagtugon sa mga kahilingan sa seguro sa kawalan ng trabaho.
Mga Pakinabang sa SIDES:
- Huwag kailanman palampasin ang isang ulat ng paghihiwalay
- Libre, mabilis at secure
- Binabawasan ang mga papeles
- Binabawasan ang oras ng kawani
Mga Gumagamit ng SIDES Mangyaring tandaan: Ang mga kahilingan para sa Impormasyon sa Paghihiwalay ay ipapadala sa pamamagitan ng SIDES at hindi lilitaw sa ESS.
Opsyon 2:
Pagpapatala sa ESS (Portal ng Self-Service ng Empleyado):
Ang ESS portal ng VEC ay nagpapanatili ng mga employer na na-update sa mga paghahabol na isinampa laban sa kanilang kumpanya. Kapag naka-enroll ka sa ESS, makakatanggap ka ng isang alerto sa email na pinamagatang "Online fact-finding notification," na nagpapahiwatig na ang isang dokumento na sensitibo sa oras ay nangangailangan ng iyong tugon. Ito ang tinatawag ding separation report.
Mga Pakinabang ng ESS:
- Maaaring magdagdag ng maramihang mga gumagamit
Opsyon 3:
Fax:
(804)-343-1459
Opsyon 4:
Mail:
Virginia Employment Commission
PO Kahon 27887
Richmond, VA 23261-7887
Pakitandaan: Kung tumugon ka sa pamamagitan ng koreo, ang tugon ay dapat na matanggap, hindi lamang naka-postmark, sa takdang oras upang maituring na napapanahon.
